北滘健共体医药代表来访预约流程告知
一、医药代表接待流程
（一）准入资格。凡来访进行公务活动的医药代表，必须在国家药监局指定网站（https://pharmareps.cpa.org.cn）即医药代表备案平台进行备案登记并持有备案信息表才可来访开展相关公务活动。对未备案医药代表必须持有该单位向所在地市场监督管理部门备案的《未备案医药代表药品上市持有人承诺书》（见附件3）作为备案资料方可来访从事相关公务活动。
（二）预约登记。医药代表下载填写《北滘健共体医药代表来访预约登记表》（附件1）连同需提交备案的资料以邮件形式发送至相关的职能部门邮箱（附件2）进行来访预约登记。未按要求提交资料的不进行预约登记，同时严禁未预约的医药代表进入北滘健共体内部单位开展相关业务活动。
备案资料包括：
1.医药代表法人授权委托书；
2.国家药监局查核的医药代表备案信息表等证明资料;
3.医药代表身份证明(身份证和工作证明)；
4.遵守行业规范、严禁商业贿赂的廉洁承诺书；
5.药品、医用耗材和医用仪器设备说明书或宣传资料；
6.加盖企业印章的（GMP）认证证书复印件及生产批复印件、医疗器械注册证或医疗器械备案凭证复印件等；
7.其他相关产品详细资料。
北滘健共体内部相关职能部门接到医药代表预约资料，经审核通过后，将于接待日前5天通知预约医药代表。除特殊情况外，未经预约登记的，接待日恕不接待，非接待日时间不接待。
三、被接待医药代表与事先预约人员信息不一致的，需提供有关公司授权委托证明，否则取消接待。
四、发现医药代表擅自进入医院及健共体成员单位诊疗区域开展宣传、推广等违规行为，一经发现并查实，北滘健共体有关主管领导首次将约谈涉事医药公司负责人，停止采购该医药代表代理的医药产品3个月；再次将其列入北滘健共体黑名单，禁止其两年内在北滘健共体业务活动，并且北滘健共体将终止合作，未付款项延后。
五、接待方式
（一）时间：每月最后一周星期二下午3:00-5:00
（二）地点：顺德三院门诊四楼大会议室（遇特殊情况需更改时间、地点则另行通知）
